Politica de confidențialitate

1. Prevederi introductive

Această Politică de confidențialitate ("Politică de confidențialitate") explică modul în care gestionăm și tratăm datele dumneavoastră cu caracter personal atunci când (i) vă înregistrați sau vizitați site-ul nostru, www.ideastatica.com („Site-ul") sau (ii) utilizați produsele sau serviciile noastre („Produsele"). Aceasta include, de asemenea, informații despre persoanele care aplică pentru un loc de muncă la IDEA StatiCa.
Această Politică de confidențialitate vă va informa cu privire la natura datelor dumneavoastră cu caracter personal prelucrate de noi și la modul în care puteți solicita ștergerea, actualizarea, transferul și/sau accesul la acestea.
Această Politică de confidențialitate are scopul de a vă ajuta să luați decizii informate atunci când utilizați Site-ul și Produsele noastre și/sau să înțelegeți modul în care datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi prelucrate de noi atunci când aplicați pentru un loc de muncă la IDEA StatiCa.
Vă rugăm să rețineți că această Politică de confidențialitate se aplică exclusiv utilizării datelor dumneavoastră cu caracter personal obținute de noi.

2. IDEA StatiCa

IDEA StatiCa este o societate cu răspundere limitată cu sediul în Republica Cehă, care dezvoltă software pentru ingineri structuriști, fabricanți, consultanți și toți cei care efectuează sau utilizează analize structurale. Software-ul nostru și serviciile aferente sunt distribuite la nivel mondial prin rețeaua de revânzători ai noștri („Revânzătorii"). Detaliile despre Revânzători pot fi găsite aici.
IDEA StatiCa acționează în calitate de operator de date cu privire la dumneavoastră.
Datele noastre de identificare și de contact sunt următoarele:
IDEA StatiCa s.r.o.
nr. de înregistrare companie 283 56 586
sediu înregistrat la Sumavska 35, Brno, 602 00 Republica Cehă
tel. +420 511 205 263
e-mail [email protected]

3. Ce date cu caracter personal colectăm

Putem colecta date cu caracter personal de la dumneavoastră în cursul activității noastre, inclusiv prin utilizarea Site-ului nostru, atunci când ne contactați sau solicitați informații de la noi și atunci când utilizați Produsele noastre.
Putem prelucra următoarele date cu caracter personal:

• Dacă sunteți vizitator al Site-ului sau dacă vă abonați la comunicările noastre de marketing:
  • nume și titlu profesional,
  • informații de contact, inclusiv compania pentru care lucrați, adresa de e-mail și țara în care vă aflați, preferințele și interesele dumneavoastră cu privire la Produsele noastre.
• Dacă sunteți un client care a achiziționat Produsele direct de la noi:
  • nume și titlu profesional,
  • informații de contact, inclusiv compania pentru care lucrați, adresa și adresa de e-mail,
  • informații de plată și facturare,
  • informații pe care ni le furnizați ca parte a procesului de livrare a Produselor către dumneavoastră,
  • diverse date rezultate din utilizarea Produselor noastre de către dumneavoastră, necesare pentru programul nostru anti-piraterie,
  • informații pe care ni le furnizați în cadrul sondajelor noastre și informații pe care ni le furnizați în scopul participării la evenimente,
  • date de telemetrie privind utilizarea și performanța produsului, precum și date de diagnosticare a erorilor și blocărilor.
• Dacă sunteți un client care a achiziționat Produsele de la un Revânzător al nostru, prelucrăm aceleași date ca în cazul vânzărilor directe, cu excepția informațiilor de plată și facturare.
• Produsele noastre sunt achiziționate în principal de entități juridice care nu sunt subiecți ai datelor cu caracter personal. Cu toate acestea, în cadrul acestui proces, ne pot fi furnizate date cu caracter personal (de exemplu, date cu caracter personal referitoare la reprezentanții sau personalul respectivelor entități juridice). Acestea pot include nume și informații de contact.
• Dacă sunteți un potențial candidat pentru un post la IDEA StatiCa:
  • nume și titlu profesional,
  • informații de contact, inclusiv adresa de e-mail,
  • curriculum vitae, inclusiv vârsta și/sau sexul dumneavoastră dacă ni le furnizați, studiile, istoricul profesional și informații similare pe care ni le puteți furniza,
  • alte informații relevante pentru potențiala recrutare la IDEA StatiCa.

Cookie-uri

Utilizăm, de asemenea, cookie-uri (fișiere text de mici dimensiuni stocate de browserul dumneavoastră web atunci când utilizați site-uri web) și tehnologii conexe, cum ar fi pixeli și beacon-uri (denumite colectiv „Cookie-uri"), pentru a colecta și stoca informații atunci când utilizați aplicațiile noastre. Utilizăm instrumente de analiză terțe, cum ar fi Google Analytics, Smartlook, pentru a ne ajuta să înțelegem cum, când și de ce utilizați aplicațiile noastre. Pentru a afla mai multe despre utilizarea Cookie-urilor de către noi, consultați Declarația privind Cookie-urile.

Cu excepția celor descrise în Declarația noastră privind Cookie-urile, dacă colectăm date prin utilizarea Cookie-urilor depinde de dumneavoastră. Vă puteți schimba opțiunea în orice moment accesând Setările din aplicație sau gestionând preferințele dumneavoastră privind Cookie-urile în caseta de dialog pentru cookie-uri (pictograma din colțul din stânga jos al paginii).

Date din rețelele sociale

 Aplicațiile noastre pot include conținut, butoane sau alte instrumente care fac legătura cu serviciile și/sau platformele unei alte companii („Plugin-uri"). Colectăm informații despre utilizarea Plugin-urilor de către dumneavoastră prin programe terțe, cum ar fi Facebook Ads, LinkedIn Campaign manager,  și altele. Dacă utilizați o aplicație care conține Plugin-uri, informațiile pot fi transferate direct de pe dispozitivul dumneavoastră către un furnizor terț de servicii și/sau platforme. Nu controlăm datele colectate de Plugin-uri. Dacă sunteți conectat la o rețea socială, aceasta poate fi capabilă să asocieze utilizarea aplicației noastre cu serviciile și/sau platforma sa.

De exemplu, dacă interacționați cu un Plugin făcând clic pe „Like", „Follow" sau „Share" sau scriind un comentariu, aceste informații pot apărea automat în profilul dumneavoastră pe serviciul sau platforma rețelei sociale relevante. Chiar dacă nu sunteți conectat, Plugin-urile pot trimite adresa dumneavoastră IP către serviciile și/sau platformele rețelelor sociale. Vă rugăm să țineți cont de acest lucru atunci când utilizați aplicațiile noastre.

Atunci când vă conectați la un serviciu sau la o platformă de rețea socială pe un dispozitiv utilizat și de alte persoane, acești alți utilizatori pot fi capabili să vadă informațiile stocate sau afișate în legătură cu profilul dumneavoastră pe pagina serviciului de rețea socială.

4. Care sunt scopurile prelucrării datelor cu caracter personal și temeiul juridic al prelucrării

Putem utiliza datele dumneavoastră cu caracter personal în următoarele scopuri și pe următoarele temeiuri juridice:

• Vânzarea Produselor

Colectăm și menținem datele cu caracter personal pe care le furnizați în mod voluntar pentru a permite Revânzătorului nostru sau nouă să efectuăm vânzarea Produselor către dumneavoastră și care sunt necesare pentru îndeplinirea obligațiilor legale legate de încheierea contractului și vânzarea Produsului.

Temeiul juridic pentru aceasta este că prelucrarea este necesară pentru respectarea obligațiilor legale.

• Furnizarea serviciilor și îndeplinirea obligațiilor contractuale

Colectăm și menținem datele cu caracter personal pe care le furnizați în mod voluntar pentru a ne permite nouă sau Revânzătorului nostru să vă furnizăm serviciile noastre și/sau să îndeplinim obligațiile contractuale pe care le putem avea față de dumneavoastră.

Temeiul juridic pentru aceasta este că prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care sunteți parte.

• Comunicări de marketing

Utilizăm datele cu caracter personal pe care le primim de la dumneavoastră sau pe care le observăm despre dumneavoastră din interacțiunile dumneavoastră cu noi pentru a vă trimite comunicări de marketing.

Vă vom trimite comunicări de marketing numai dacă v-ați exprimat consimțământul pentru a primi astfel de comunicări de marketing sau dacă avem dreptul legal de a face acest lucru.

Dacă sunteți clientul nostru, temeiul juridic pentru această prelucrare este interesul nostru legitim. Dacă nu sunteți clientul nostru, temeiul juridic este consimțământul dumneavoastră.

• Cunoașterea clienților

Analizăm datele cu caracter personal pe care le obținem de la dumneavoastră în cadrul sondajelor noastre pentru clienți și al altor sondaje, în scopul îmbunătățirii Produselor noastre și a serviciilor aferente.

Temeiul juridic pentru această prelucrare este consimțământul dumneavoastră.

• Anti-piraterie

Colectăm și analizăm datele cu caracter personal pe care le obținem în legătură cu programul nostru anti-piraterie și cu măsurile tehnice relevante.

Temeiul juridic pentru această prelucrare este interesul nostru legitim.

• Recrutare

Utilizăm informațiile dumneavoastră cu caracter personal pentru a evalua adecvarea dumneavoastră pentru orice poziție pentru care puteți aplica.

Temeiul juridic pentru această prelucrare este interesul nostru legitim.

5. Cu cine partajăm datele dumneavoastră cu caracter personal

Putem partaja informații cu caracter personal cu o varietate de categorii de terți, după cum este necesar:

• consilierii noștri profesioniști, cum ar fi avocați și contabili,
• autorități guvernamentale sau de reglementare,
• terți cărora le externalizăm anumite servicii.

6. Contractori terți

După cum s-a menționat mai sus, putem coopera cu subcontractori, care vor prelucra datele cu caracter personal în numele nostru și conform instrucțiunilor noastre. Efectuăm un nivel adecvat de verificare prealabilă și încheiem documentație contractuală în legătură cu orice subcontractor, pentru a ne asigura că aceștia prelucrează datele cu caracter personal în mod corespunzător și în conformitate cu obligațiile noastre legale și de reglementare.

7. Cât timp păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal

Datele cu caracter personal colectate pe baza consimțământului dumneavoastră vor fi reținute de noi până la revocarea consimțământului. În ceea ce privește furnizarea Produselor și a serviciilor aferente, vom păstra datele cu caracter personal relevante timp de cel puțin cinci ani de la încetarea contractului respectiv, de la data ultimei lansări a actualizării sau upgrade-ului Produsului respectiv sau de la data ultimei noastre interacțiuni cu dumneavoastră.

Dacă datele cu caracter personal sunt utile doar pentru o perioadă scurtă, le vom șterge.

8. Confidențialitatea și securitatea informațiilor dumneavoastră cu caracter personal

Ne angajăm să păstrăm în siguranță datele cu caracter personal furnizate nouă și am implementat politici, reguli și măsuri tehnice de securitate a informațiilor adecvate pentru a proteja datele cu caracter personal aflate sub controlul nostru împotriva accesului neautorizat, utilizării sau divulgării necorespunzătoare, modificării neautorizate și distrugerii ilegale sau pierderii accidentale.

Toți partenerii, angajații, consultanții, colaboratorii și procesatorii de date (adică cei care prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal în numele nostru, în scopurile enumerate mai sus), care au acces la prelucrarea datelor cu caracter personal și sunt asociați cu aceasta, sunt obligați să respecte confidențialitatea acestor date cu caracter personal.

9. Care sunt drepturile dumneavoastră

Aveți următoarele drepturi în legătură cu datele cu caracter personal pe care le deținem despre dumneavoastră:

• Dreptul de acces

Dacă ne solicitați, vom confirma dacă prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal și, dacă este necesar, vă vom furniza o copie a acestor date cu caracter personal (împreună cu anumite alte detalii). Dacă aveți nevoie de copii suplimentare, este posibil să fie necesară perceperea unui tarif rezonabil.

• Dreptul la rectificare

Dacă datele cu caracter personal pe care le deținem despre dumneavoastră sunt inexacte sau incomplete, aveți dreptul să solicitați rectificarea acestora. Dacă aveți dreptul la rectificare și dacă am partajat datele dumneavoastră cu caracter personal cu alte persoane, le vom informa despre rectificare, acolo unde este posibil. Dacă ne solicitați, acolo unde este posibil și legal să facem acest lucru, vă vom informa, de asemenea, cu cine am partajat informațiile dumneavoastră cu caracter personal, astfel încât să îi puteți contacta direct.

• Dreptul la ștergere

Puteți solicita ștergerea sau eliminarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în anumite circumstanțe, cum ar fi atunci când nu mai avem nevoie de ele sau dacă vă retrageți consimțământul (acolo unde este aplicabil). Dacă aveți dreptul la ștergere și dacă am partajat informațiile dumneavoastră cu caracter personal cu alte persoane, le vom informa despre ștergere, acolo unde este posibil. Dacă ne solicitați, acolo unde este posibil și legal să facem acest lucru, vă vom informa, de asemenea, cu cine am partajat informațiile dumneavoastră cu caracter personal, astfel încât să îi puteți contacta direct.

• Dreptul la restricționarea prelucrării

Puteți solicita „blocarea" sau suspendarea prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal în anumite circumstanțe, cum ar fi atunci când contestați exactitatea acestor date sau vă opuneți prelucrării de către noi. Dacă aveți dreptul la restricționare și dacă am partajat informațiile dumneavoastră cu caracter personal cu alte persoane, le vom informa despre restricționare, acolo unde ne este posibil să facem acest lucru. Dacă ne solicitați, acolo unde este posibil și legal să facem acest lucru, vă vom informa, de asemenea, cu cine am partajat informațiile dumneavoastră cu caracter personal, astfel încât să îi puteți contacta direct.

• Dreptul la portabilitatea datelor

Aveți dreptul, în anumite circumstanțe, de a obține informațiile cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat (într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit automat) și de a le reutiliza în altă parte sau de a ne solicita să le transferăm unui terț la alegerea dumneavoastră.

• Dreptul de a vă opune

Puteți solicita încetarea prelucrării informațiilor dumneavoastră cu caracter personal, iar noi vom face acest lucru, dacă:

• ne bazăm pe interesele noastre legitime sau ale altcuiva pentru a prelucra informațiile dumneavoastră cu caracter personal, cu excepția cazului în care putem demonstra motive juridice imperioase pentru prelucrare; sau
• prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în scopuri de marketing direct.

• Dreptul de a retrage consimțământul

Dacă ne bazăm pe consimțământul dumneavoastră (sau pe consimțământul explicit) ca temei juridic pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, aveți dreptul de a retrage acel consimțământ în orice moment.

• Dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere

Dacă aveți o preocupare cu privire la orice aspect al practicilor noastre de confidențialitate, inclusiv modul în care am gestionat informațiile dumneavoastră cu caracter personal, o puteți raporta autorității de supraveghere competente.

Vă rugăm să rețineți că unele dintre aceste drepturi pot fi limitate, în special în cazul în care avem un interes predominant sau o obligație legală de a continua prelucrarea datelor.

10. Modificări ale acestei Politici de confidențialitate

Putem aduce modificări acestei Politici de confidențialitate din când în când. Pentru a ne asigura că sunteți întotdeauna la curent cu modul în care utilizăm datele dumneavoastră cu caracter personal, vom actualiza această Politică de confidențialitate din când în când pentru a reflecta orice modificări ale utilizării datelor dumneavoastră cu caracter personal. De asemenea, putem efectua modificări după cum este necesar pentru a respecta modificările legislației aplicabile sau ale cerințelor de reglementare. Acolo unde este posibil, vă vom notifica prin e-mail cu privire la orice modificări semnificative. Cu toate acestea, vă încurajăm să consultați periodic această Politică de confidențialitate pentru a fi informat cu privire la modul în care utilizăm datele dumneavoastră cu caracter personal.